Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie LearnSlice personenbezogene Daten gemäß DSGVO und BDSG verarbeitet. Zuletzt aktualisiert am 21. April 2026.

Verantwortlicher

LearnSlice UG (haftungsbeschränkt)
Luisenstraße 66
40215 Düsseldorf
Vertretungsberechtigt: Alesia Kunz
E-Mail: info@learnslice.com

Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Organisationszugehörigkeit, Rollenzuordnung.
• Nutzungsdaten: Chat-Nachrichten, Unterhaltungsverläufe, Lernfortschritt, Quiz-Ergebnisse, hochgeladene Dokumente, Berichtsheft-Einträge.
• Technische Daten: IP-Adresse, Sitzungszeitstempel, Browser-Angaben in Serverlogs (technisch notwendig, siehe unten).

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Bereitstellung der Lernplattform, Verwaltung von Konten und Organisationen, Beantwortung von Chat-Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Ihre aktive Zustimmung zu Datenschutz und Nutzungsbedingungen bei Registrierung bzw. bei wesentlichen Änderungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Sicherer Betrieb, Missbrauchsprävention, Stabilität.

Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir die folgenden Auftragsverarbeiter ein. Mit allen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Azure OpenAI Service, EU-Region): Verarbeitung der Chat-Inhalte und Erzeugung von Einbettungen für die Dokumentensuche.
• Hetzner Online GmbH (Deutschland): Hosting der Anwendung und der Datenbank.
• Resend, Inc.: Versand von Einladungs-E-Mails an neu eingeladene Teammitglieder. Wird nur genutzt, wenn diese Funktion von Ihrer Organisation aktiviert ist.

Speicherdauer

• Kontodaten:bis zur Löschung des Kontos durch Sie selbst (Einstellungen → Privatsphäre und Daten).
• Chat-Verläufe und hochgeladene Dokumente: solange gespeichert, bis Sie sie aktiv löschen oder Ihr Konto schließen. Organisations-Admins können zusätzlich Dokumente ihrer Organisation löschen.
• Genehmigte Berichtsheft-Einträge: werden 365 Tage nach Genehmigung automatisch gelöscht. Laden Sie die Einträge vorher als PDF herunter, wenn Sie sie archivieren möchten.
• Serverlogs: werden von unserem Hosting-Anbieter Hetzner für einen kurzen Zeitraum vorgehalten und dort nach Maßgabe der Hetzner-Richtlinien gelöscht.

Eine automatisierte Löschung von Chat-Verläufen nach 24 Monaten Inaktivität und von Konten nach 12 Monaten Inaktivität ist für ein späteres Release vorgesehen.

Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten im Chat

Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen oder sensiblen Daten von sich oder Dritten ein (etwa vollständige Namen, Gesundheitsdaten, Bankdaten oder Zugangsdaten). Der Chatbot wurde darauf trainiert, solche Daten nicht für die Weiterentwicklung oder Optimierung zu nutzen, eine Garantie dafür können wir jedoch nicht geben. Nutzen Sie den Chat für allgemeine Lern- und Informationsfragen.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige bzw. funktionale Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt.

Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), direkt über die Kontoeinstellungen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), direkt über die Exportfunktion in den Kontoeinstellungen
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@learnslice.com.